ساعت کار دفاتر اسناد رسمی در تهران و شهرستان‌ها

یکی از سوالاتی که بسیاری از مردم هنگام معامله و یا قرار در دفترخانه دارند، اطلاع از ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی است. در ادامه در این خصوص اطلاعات لازم ارایه می شود.


ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی از طرف کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ می شود، خرداد سال ۹۰ کانون سردفتران اعلام کرده بود که ساعت کاری دفاتر اسناد رسی از ۸ صبح تا ۴ بعد از ظهر است، اما این دستورالعمل همان سال تغییر کرد.


طبق آخرین اطلاعیه ای که در سایت کانون سردفتران منتشر شده است ساعت کاری در تهران ساعت ۹ الی ۱۴:۳۰ است اما دیگر استآن‌ها مطابق اعلام همان استان است. این اطلاعیه شهریور سال ۹۰ در سایت کانون سردفتران منتشر شده است.

ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی
 

شروع کاری زودتر بخاطر مصرف برق
گفتنی است در دوره ای که ادارات دولتی نیز ساعت کاری خود را به علت مصرف برق تغییر دادند ساعت کاری دفارت نیز تغییر کرد شروع ساعت کاری ۶ صبح تا ساعت ۲ بعد از ظهر شده بود.


ساعت کاری در ماه رمضان
در ماه رمضان نیز ساعت شروع کاری دفاتر اسناد رسمی به ساعت ۹ صبح اعلام شده بود.


ساعت کاری عرفی دفاتر اسناد رسمی
به طور معمول و بخاطر ارتباط کاری دفاتر اسناد رسمی با سازمان‌های ثبت اسناد، شروع کاری دفاتر اسناد رسمی با سازمان‌های ثبت هماهنگ هستند.ساعت کاری سازمان ثبت نیز ۷:۳۰ صبح تا ۴ بعد از ظهر است، دفاتر اسناد رسمی نیز معمولا از ساعت ۸ صبح باز می کنند و تا ساعت ۳ سند ثبت می کنند


تا چه ساعتی سند ثبت می شود؟
با توجه به اینکه چند سالی است ثبت سند دفاتر اسناد رسمی الکترونیک و سراسری شده است سیستم های ثبت آنی اجازه ثبت سند زودتر از ۸ صبح نمی دهند و بعد از ساعت ۳ نیز امکان ثبت سند نیست، هر چند دفترخانه زودتر باز شود و یا دیرتر هم بسته شود و به کارهای دیگر برسد. 


ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی روزهای پنجشنبه
ادارات ثبت روزهای پنجشنبه بسته هستند، چندی پیش نیز برخی دفاتر درخواست داده بودند با توجه به این موضوع و اینکه کار دفاتر با سازمان‌های ثبت مرتبط است روزهای پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی نیز تعطیل باشند که این موضوع موافقت نشد و در حال حاضر دفترخانه‌ها پنجشنبه‌ها نیز باز هستند و ساعت کاری آن‌ها ۸ تا ۱۲:۳۰ دقیقه است.

 

شما می توانید تجربیات خود را درباره ساعت کاری دفاتر در بخش نظزات بنویسید تا دیگران نیز استفاده کنند.

  • سه شنبه ۲۲ بهمن ۹۸

تعهد محضری مسکن ملی چیست؟ کجا برویم؟

وزارت راه و شهرسازی از متقاضیان طرح اقدام ملی مسکن خواست برای تکمیل مدارک خود به محل‌های موردنظری که اعلام شده است، مراجعه کنند.

یکی از مدارک لازم برای طرح اقدام ملی مسکن، فرم تعهدنامه‌‌ای است که در سایت وزارت مسکن نمونه‌‌ای از آنرا منتشر کرده است. در اطلاعیه وزارت مسکن آمده است که این فرم باید در دفترخانه اسناد رسمی (محضر) تکمیل شود.

نکته قابل توجه اینجاست که این فرم به دو مدل گواهی امضا و سند تعهد قابل تنظیم در دفترخانه است اما وزارت مسکن دقیقا مشخص نکرده است که کدام شکل مورد نظر است.

دفاتر اسناد رسمی با فرم تعهد مسکن ملی چه می‌کنند؟

در حال حاضر رویه ثابتی بین دفترخانه‌ها در این زمینه وجود ندارد. برخی دفاتر این فرم را گواهی امضا می‌کنند و برخی دیگر سند تعهدنامه با این محتوا تنظیم می‌کنند. این که وزارت مسکن کدام رویه را قبول دارد هنوز مشخص نیست، اما برخی دفاتر اسناد رسمی اعلام کرده‌‌اند که گواهی امضا این فرم را وزارت مسکن قبول کرده است.

تفاوت گواهی امضا یا تعهد محضری چیست؟
تعهد محضری هزینه یک سند رسمی را دارد اما گواهی امضا ساده‌تر و با هزینه‌‌ای حدود ۲۰ هزار تومان انجام می‌شود.

آدرس سایت سامانه طرح اقدام ملی تولید مسکن

https://tem.mrud.ir/

لینک دانلود پی دی اف فایل تعهد محضری مسکن ملی 

  • دوشنبه ۲۱ بهمن ۹۸

تخفیف به ایثارگران در هزینه های دفترخانه

سال ۹۵ در مجلس شورای اسلامی قانونی تصویب شد که در آن می‌گوید ایثارگران در برخی از هزینه‌های تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی شامل معافیت می‌شوند.
اگر چه در اصل این قانون هیچ اختلافی وجود ندارد اما برخی ابهامات در متن این قانون وجود دارد که تفسیرهای متفاوتی از آن شده است.

در ادامه تمام نکات و ابهامات مطرح شده درباره این قانون و پاسخ آنها را می‌خوانید.

قانون چه می‌گوید؟


اصل قانون مربوط است به «قانون برنامه پنجساله ششم توسعه جمهوری اسلامی ایران (مصوب ۱۴/۱۲/۱۳۹۵ مجلس شورای اسلامی)»
در ماده ۸۹ و بخش ب- تبصره ذیل به ماده (۳ مکرر) قانون جامع خدمات‌رسانی به ایثارگران، آمده است:
ایثارگران در پرداخت هزینه‌های حق‌الثبت و حقوق دولتی مربوط به خرید و فروش، ترهین اسناد مالکیت تسهیلات وام خرید یا ساخت مسکن از هفتاد درصد (۷۰٪) معافیت برخوردار می‌باشند.
لینک قانون


این تخفیف شامل کدام دسته از ایثارگران، جانبازان و خانواده ای شهدا می‌شود؟

کانون سردفتران: فقط بالای ۲۵ درصد


در موارد اختلافی و ابهام در تفسیر قانون، سردفتران اسناد رسمی از کانون سردفتران استعلام می‌کنند. در این خصوص نیز کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه مورخ ۹۶/۲/۱۲ نظریه مشورتی صادر کرده است.


در نظریه مشورتی آمده است:
جانبازان بالای۲۵٪،  آزادگان، فرزندان و همسران و والدین شهدا و فرزندان جانبازان بالای۷۰٪ مشمول تخفیف تلقی و سایر ایثارگران از جمله رزمندگان از شمول حکم خارج هستند.

سازمان ثبت: تمام جانبازان 


از سوی دیگر سازمان ثبت اسناد به عنوان دیگر مرجع رسمی قانونی کشور که نظرش ما فوق نظریه مشورتی کانون سردفتران است، حدود ۴ ماه بعد نظری متفاوت داده است. در نامه رسمی سازمان ثبت اسناد آمده است که در قانون برنامه پنج ساله جانبازان زیر ۲۵ درصد استثنا نشده‌‌اند و آنها نیز شامل این تخفیف می‌شوند. 

 



بنیاد شهید مرجع  نهایی می‌شود
ماجرا این جا نیز تمام نشده و سال ۹۷ در بخشنامه دیگری از سوی سازمان ثبت اثبات اثارگری موکول به نامه رسمی از بنیاد شهید و امور ایثارگران شده است. بنا بر این اینکه کدام دسته از ایثارگران شامل این تخفیف خواهند شد منوط به نظر بنیاد شهید شده است.


تصویر۲: بخشنامه سال ۹۷ سازمان ثبت



چه دسته از اسنادی شامل تخفیف می‌شود؟


یکی دیگر از ابهامات این قانون، موضوع تخفیف هاست که کدام دسته از اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی شامل تخفیف می‌شوند.


در این خصوص نظریه مشورتی کانون سردفتران ( بالاتر این است که این تخفیف هفتاد درصدی صرفاً ناظر به فروش املاک با کاربری مسکونی و وام  خرید و ساخت مسکن مربوط به  ایثارگر است و قابل  تعمیم به سایر معاملات و از جمله معاملات اموال منقول نمی‌باشد.  


با توجه به این نظریه حقوقی سند ماشین و موتور شامل تخفیف هفتاد درصدی جانبازی نمی‌شود. البته ذکر این نکته هم لازم است که نظیه مشورتی کانون، برای سردفتران اسناد رسمی الزام آور نیست اما بخاطر مشکلات احتمالی حقوقی اکثر سردفتران از این نظرات پیروی می‌کنند.
لینک نظریه مشورتی کانون 
    
در اسنادی که شامل تخفیف می‌شوند چه بخشی از هزینه‌ها مشمول تخفیف هستند؟


در پاسخ به این پرسش نیز نظریه مشورتی کانون این است که «با توجه به صراحت عبارت « حقوق دولتی» در تبصره الحاقی، معافیت مقرر علاوه بر حق الثبت شامل مالیات  بر ارزش افزوده  نیز می‌باشد »


از سوی دیگر در نظریه کمیسیون مشورتی کانون سردفتران آذربایجانشرقی آمده است تمام هزینه‌ها اعم از حق الثبت، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه استعلام ثبتی و هزینه صدور الکترونیکی سند نیز شامل این تخفیف می‌شود.
 

  • جمعه ۱۸ بهمن ۹۸

اطلاعات لازم درباره عوارض و مفاصاحساب شهرداری در دفترخانه

برای تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی (محضر)، مدارک مختلفی مورد نیاز است که یکی از آنها مفاصاحساب شهرداری است. 

مفاصاحساب شهرداری سندی است که توسط شهرداری (در تهران مناطق شهرداری) صادر می شود و در آن اعلام می شود که یک ملک و یا خانه هیچ گونه بدهی ای به شهرداری ندارد.

بدهی املاک به شهرداری ها شامل عوارض نوسازی و پسماند است که در املاک تجاری عوارض مشاغل (عوارض کسب و پیشه) نیز به آن اضافه می شود. به طور سالانه شهرداری ها برای املاک مسکونی و تجاری این قبوض را صادر و برای مالکین آن ها ارسال می کنند.

آیا دفترخانه الزام به اخذ عوارض و مفاصاحساب شهرداری دارد؟

برای پاسخ به این سوال اول باید مشخص شود ملک تجاری است یا مسکونی؟ در املاک تجاری و مغازه استعلام از شهرداری و اخذ مفاصاحساب در دفترخانه و محضر الزامی است اما در املاک مسکونی دفترخانه الزامی به این کار ندارد. البته اگر خریدار ملک در معامله از فروشنده درخواست مفاصاحساب کرده باشد دفترخانه بنا بر درخواست متعاملین می تواند استعلام شهرداری بدهد و بعد از اخذ مفاصاحساب اطلاعات آن را در سند رسمی نیز ثبت کند.

در تمام املاک مسکونی، دفترخانه مفاصاحساب شهرداری نمی گیرد؟
خیر، یک استثنا در این خصوص وجود دارد و آن هم اسناد رهنی مسکن است. در این اسناد معمولا بانک به عنوان یکی از طرف های معامله وجود مفاحساب را در عقدنامه خود ذکر کرده است و برای همین در اسنادی که دفترخانه برای رهنی مسکن دارد، استعلام عوارض شهرداری و پرداخت مفاصاحساب آن الزامی است. دفترخانه برای این اسناد نمی تواند بدون مفاصاحساب شهرداری سند را تنظیم کند.

قانونا فروشنده باید به خریدار مفاصاحساب بدهد؟
در صورتی که توافق خاصی بین خریدار و فروشنده ملک مسکونی صورت نگرفته باشد، عوارض شهرداری یکی از بدهی ها و دیون مالک است که خریدار می تواند به صورت قانونی از فروشنده پرداخت آن و تسویه این بدهی را بخواهد.

چگونه از شهرداری مفاصاحساب بگیریم؟
برای گرفتن مفاصاحساب شهرداری، نامه استعلام دفترخانه الزامی است و معمولا شهرداری ها بدون این نامه  و به طور مستقیم به مالک یا خریدار مفاصاحساب نمی دهند. البته پرداخت قبوض و بدهی های شهرداری ملک توسط فروشنده و هر فردی که اطلاعات عمومی ملک را بداند امکان پذیر است.

عوارض شهرداری ملک را چگونه پرداخت می شود؟
عوارض نوسازی، پسماند و در املاک تجاری عوارض مشاغل همگی به طور سالانه برای مالکین به صورت قبض ارسال می شود. با داشتن شماره قبض و شماره پرداخت این قبوض می توان بدهی های عوارض شهرداری را پرداخت کرد. اگر قبض عوارض شهرداری نداریم چطور بدهی را پرداخت کنیم؟
برای این مورد دو راه حل وجود دارد، یکی مراجعه مستقیم به شهرداری و گرفتن قبض های جدید و دیگری مراجعه به سایت شهرداری http://tax.tehran.ir/ به عنوان مثال شهرداری تهران. در این سایت با داشتن اطلاعات عمومی ملک امکان نمایش بدهی ها و پرداخت آنلاین عوارض حتی پرداخت اقساطی عوارض شهرداری وجود دارد.

عوارض شهرداری

 

اطلاعات لازم برای پرداخت الکترونیک عوارض شهرداری
برای پرداخت آنلاین عوارض شهرداری تهران بعد از مراجعه به سایت شهرداری شماره شناسایی های ردیف ملک و بلوک لازم است. اگر شما این اطلاعات را نداشته باشید با مراجعه به سایت نقشه تهران به آدرس  https://map.tehran.ir/  نیز می توانید آنها را پیدا کنید.

 


مفاصاحساب شهرداری تا چه مدت اعتبار دارد؟
اعتبار مفاصاحساب های صادره از سوی شهرداری تهران تا پایان هر سالی که مفاصاحساب صادر می شود به عنوان مثال اگر در اردیبهشت هم مفاصاحساب صادر شود تا پایان آن سال ملک به شهرداری بدهی ندارد و هر چند دست هم آن ملک خرید و فروش شود با همان مفاصاحساب امکان تنظیم سند در دفترخانه هست.

آیا درباره مفاصاحساب سوال دیگری دارید؟ آیا خود شما اطلاعات بیشتری در این خصوص دارید؟ در بخش نظرات  می توانید دراین باره گفت و گو کنید و مشارکت کنید. 

سایت راهش آمادگی مشاوره در این خصوص را دارد. با ما  در تماس باشید.
 

  • چهارشنبه ۱۶ بهمن ۹۸

کامل‌ترین اطلاعات درباره کپی برابر اصل کردن مدارک

چطور و کجا کپی برابر اصل بگیریم؟

کپی برابر اصل گرفتن، یکی از نیازهایی است که اکثر مردم با آن مواجه می شوند. در این بخش به سئوالات مختلفی که درباره کپی برابر اصل ممکن است برای هر کدام از ما پیش بیاید پاسخ می دهیم.


برای کپی برابر اصل گرفتن به کجا برویم؟
طبق قانون دفاتر اسناد رسمی، تنها مرجعی هستند که امکان و اجازه کپی برابر اصل هر نوع مدرکی را دارند. البته وکلای دادگستری نیز فقط در رابطه با اسناد مرتبط با پرونده خود اجازه کپی برابر با اصل را دارند.
تا پیش از این دادگاه ها نیز این کار را انجام می دادند اما با توجه به شلوغی دادگاه ها، از سال 88 ، کپی برابر با اصل فقط در دفترخانه اسناد رسمی انجام می شود.

 


چه نوع مدارکی در دفاتر اسناد رسمی برابر اصل می شوند؟
هر نوع مدرک، سند و نوشته اعم از اینکه دست نویس باشد یا چاپی، در همان دفترخانه تنظیم شده باشد یا به صورت غیر رسمی امکان کپی برابر با اصل دارد. تنها چیزی که اجازه کپی برابر با اصل آن وجود ندارد، مدارکی است که خودشان نیز کپی باشد، در این صورت امکان کپی برابر با اصل ندارند.
نمونه مدارکی که کپی برابر با اصل می شوند: شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت، بنچاق و اسنادی که در دفترخانه صادر شده اند مثل سند خانه، اسنادی که در بنگاه املاک و خودرو تنظیم شده اند مانند قولنامه، برگه های انحصار وراثت، برگه و صفحه های قباله ازدواج و طلاق

آیا کارنامه تحصیلی مدارس و دانشگاه ها نیز کپی برابر با اصل می شوند؟
بله، همانطور که گفته شده هر نوشته ای در دفاتر اسناد رسمی برابر با اصل می شوند، حتی مدارکی که به زبان های خارجی باشد نیز در دفاتر اسناد رسمی کپی برابر با اصل می شوند.

کپی برابر اصل چقدر معتبر است؟
اعتبار کپی برابر با اصل برابر و مساوی سند اصلی است و هیچ تفاوتی با اصل ندارد

کپی برابر با اصل چه شکلی است و چگونه معتبر می شود؟
برگه کپی برابر با اصل باید دارای مهر برجسته دفترخانه، امضای شخص سردفتر و مهر کپی برابر با اصل باشد.

هزینه کپی برابر با اصل چقدر است؟
به طور قانونی هر برگه کپی برابر با اصل اگر اصل آن مربوط به خود دفترخانه باشد 5 هزار تومان و اگر خارج از دفترخانه تنظیم شده باشد یک هزارتومان هزینه دارد. اما با توجه به این که این مبالغ سال ها پیش تصویب شده است و هزینه خود برگه کپی نیز در آن دیده شده، ممکن است به صورت عرفی مبالغ کمی بیشتر نیز گرفته شود.

آیا هزینه کپی برابر با اصل را نقدی باید داد یا با کارتخوان؟
به طور معمول هزینه کپی برابر اصل با توجه به پائین بودن آن، تنها هزینه ای است که در دفاتر اسناد رسمی رسمی نقدا دریافت می شود و رسیدی نیز معمولا برای آن پرداخت نمی شود. 

  • پنجشنبه ۱۰ بهمن ۹۸

روش استعلام اصالت اسناد رسمی دفترخانه‌ها

چند سالی است که اسناد رسمی اعم از سند ملک، خودرو، وکالت و… در دفاتر اسناد رسمی به صورت الکترونیکی صادر می‌شود. اگر می‌خواهید خانه یا خودرو خریداری کنید و یا کلا هر نوع سندی در دست شماست که می‌خواهید مطمئن شوید سند محضری آن معتبر است و جعلی نیست می‌توانید به راحتی و به صورت اینترنتی اعتبار آن را بررسی کنید.

 


برای این کار کافی است فقط دو عدد نوشته شده در بالای سند را در سامانه سازمان ثبت اسناد وارد کرده و چک کنید. شناسه سند بالای سند و در سمت راست و رمز تصدیق سمت چپ بالای سند نوشته شده است.


آدرس سایت سازمان ثبت هم http://confirm.ssaa.ir/  است که کافی است روی همین آدرس و لینک کلیک کنید.

پس از اعتبارگیری حتما چک کنید اطلاعات مرتبطی که سایت سازمان ثبت به شما می‌دهد با سندی که در دست دارید مطابق داشته باشد.

  • چهارشنبه ۹ بهمن ۹۸
مشاوره و خدمات حقوقی، ثبتی، شهرداری و دفترخانه‌ای
آرشیو مطالب
Powered by Bayan