قطع سیستم ارتباطی ثبت احوال با دفاتر اسناد رسمی کشور

امروز صبح (۲۳ بهمن ۹۸) سیستم ارتباطی ثبت آنی اسناد کشور در دفاتر اسناد رسمی با سازمان ثبت احوال قطع بوده و در حال حاضر امکان ثبت سند وجود ندارد.

با توجه به این که چندسالی است ثبت اسناد رسمی در دفترخانه‌ها فقط از طریق اینترنت و سیستم ثبت آنی امکان پذیر می‌باشد، قطع ارتباط سامانه ثبت آنی با ثبت احوال موجب عدم امکان ثبت هرگونه سند رسمی می‌شود.

ثبت هر گونه سند رسمی نیاز به تائید هویت، کسب اطلاعات دقیق شناسنامه‌‌ای و همچنین تائید در قید حیات بودن صاحبان سند دارد و در صورتی که ارتباط دفترخانه با سازمان ثبت احوال قطع باشد به هیچ وجه امکان ثبت سند وجود ندارد.

 

در صورتی که شما مراجعه کننده به دفترخانه هستید لازم است تامل نموده تا سیستم ثبت احوال وصل شد.

 

تکملی/ اطلاعیه سازمان ثبت اسناد

کانال تلگرامی کانون سردفتران و دفتریاران درباره قطی ثبت آنی توضیحاتی به شرح زیر صادر کرد:

در خصوص قطعی سامانه ثبت آنی به اطلاع میرساند طی پیگیریهای بعمل آمده مسئول واحد فناوری اطلاعات کانون ، ناصر بلاغی در دفتر فناوری اطلاعات سازمان، اعلام شد ، دلیل این اتفاق قطع بودن سامانه ثبت احوال کشور بوده و سازمان ثبت احوال در صدد رفع مشکل می باشد.

 تکمیلی 2/ سیستم ثبت آنی وصل شد

حوالی ساعت 1:30 دقیقه بعد از ظهر سیستم ثبت احوال به سامانه ثبت آنی متصل شد و مشکل برطرف گردید

تجربیات خود را در رابطه با سیستم ثبت آنی می‌توانید برای راهش در بخش نظرات ارسال کنید.

  • چهارشنبه ۲۳ بهمن ۹۸

ساعت کار دفاتر اسناد رسمی در تهران و شهرستان‌ها

یکی از سوالاتی که بسیاری از مردم هنگام معامله و یا قرار در دفترخانه دارند، اطلاع از ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی است. در ادامه در این خصوص اطلاعات لازم ارایه می شود.


ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی از طرف کانون سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ می شود، خرداد سال ۹۰ کانون سردفتران اعلام کرده بود که ساعت کاری دفاتر اسناد رسی از ۸ صبح تا ۴ بعد از ظهر است، اما این دستورالعمل همان سال تغییر کرد.


طبق آخرین اطلاعیه ای که در سایت کانون سردفتران منتشر شده است ساعت کاری در تهران ساعت ۹ الی ۱۴:۳۰ است اما دیگر استآن‌ها مطابق اعلام همان استان است. این اطلاعیه شهریور سال ۹۰ در سایت کانون سردفتران منتشر شده است.

ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی
 

شروع کاری زودتر بخاطر مصرف برق
گفتنی است در دوره ای که ادارات دولتی نیز ساعت کاری خود را به علت مصرف برق تغییر دادند ساعت کاری دفارت نیز تغییر کرد شروع ساعت کاری ۶ صبح تا ساعت ۲ بعد از ظهر شده بود.


ساعت کاری در ماه رمضان
در ماه رمضان نیز ساعت شروع کاری دفاتر اسناد رسمی به ساعت ۹ صبح اعلام شده بود.


ساعت کاری عرفی دفاتر اسناد رسمی
به طور معمول و بخاطر ارتباط کاری دفاتر اسناد رسمی با سازمان‌های ثبت اسناد، شروع کاری دفاتر اسناد رسمی با سازمان‌های ثبت هماهنگ هستند.ساعت کاری سازمان ثبت نیز ۷:۳۰ صبح تا ۴ بعد از ظهر است، دفاتر اسناد رسمی نیز معمولا از ساعت ۸ صبح باز می کنند و تا ساعت ۳ سند ثبت می کنند


تا چه ساعتی سند ثبت می شود؟
با توجه به اینکه چند سالی است ثبت سند دفاتر اسناد رسمی الکترونیک و سراسری شده است سیستم های ثبت آنی اجازه ثبت سند زودتر از ۸ صبح نمی دهند و بعد از ساعت ۳ نیز امکان ثبت سند نیست، هر چند دفترخانه زودتر باز شود و یا دیرتر هم بسته شود و به کارهای دیگر برسد. 


ساعت کاری دفاتر اسناد رسمی روزهای پنجشنبه
ادارات ثبت روزهای پنجشنبه بسته هستند، چندی پیش نیز برخی دفاتر درخواست داده بودند با توجه به این موضوع و اینکه کار دفاتر با سازمان‌های ثبت مرتبط است روزهای پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی نیز تعطیل باشند که این موضوع موافقت نشد و در حال حاضر دفترخانه‌ها پنجشنبه‌ها نیز باز هستند و ساعت کاری آن‌ها ۸ تا ۱۲:۳۰ دقیقه است.

 

شما می توانید تجربیات خود را درباره ساعت کاری دفاتر در بخش نظزات بنویسید تا دیگران نیز استفاده کنند.

  • سه شنبه ۲۲ بهمن ۹۸

نمونه سند مشارک، سرمایه گذاری و اداره مغازه

یکی از اسنادی که در دفترخانه اسناد رسمی قابل تنظیم و کاملا قانونی است، سند مشارک، سرمایه گذاری و اداره مغازه بین دو نفر است. این سند و قرارداد رسمی می تواند در بسیاری از روابط مالی بین دو نفر راهگشا باشد. در ادامه نمونه این سند را ملاحظه می فرمایید.


حاضر این دفتر گردید ۱- حامد حامدی ۲- امید امیدی خوشرو با مشخصات مذکور در فوق و بعد الحضور به استناد ماده ۱۰ قانون مدنی و به بر توافق و تفاهم کامل طرفین و ضمن عقد خارج لازم فی ما بین ملتزم و متعهد شدند.

۱- موضوع قرارداد عبارت است از مشارکت مدنی طرفین بالمناصفه و متساویا در راه اندازی و اداره یک باب مغازه اتوشویی.

۲-تابعیت این مشارکت ایران است.

۳- مرکز اصلی این شرکت در تهران است به نشانی یک باب مغازه در خیابان انقلاب بعد از چهارراه اسکندری

۴- مدت این مشارکت از تاریخ ۱۳۹۰/۰۸/۲۸ لغایت تاریخ انقضای قرار داد اجاره محل موضوع مورد مشارکت می‌باشد و طرفین تا پایان مدت حق فسخ قرارداد در مورد مشارک را از خود سلب و ساقط نمودند.

۵- سرمایه این مشارکت ودیعه پرداخت شده به موجر محل مشارکت است که تمام و نقدا و بالمناصفه و متساویا از طرف مشارکت کنندگان مرحوم تادیه و پرداخت شده است.

۶- مدیر داخلی این مشارکت مدنی طرف اول قرارداد می‌باشد که اعمال عامل از مدیریت یا اشتغال و غیره را رایگان و مجانی است.

۷- در صورت بروز اختلاف در تفسیر این قرارداد موضوع مورد اختلاف به خانم احمدی که به عنوان داور مرضی الطرفین انتخاب شده است ارجاع و رای داور قاطع و غیر قابل اعتراض است.

مغازه

در صورت صلاحدید نظر خود را درباره این سند بنویسید. راهش آمادگی دارد در رابطه با موضوعات حقوقی مشاوره و خدمات حقوقی و ثبتی دهد. با ما در ارتباط باشید.

  • سه شنبه ۲۲ بهمن ۹۸

تعهد محضری مسکن ملی چیست؟ کجا برویم؟

وزارت راه و شهرسازی از متقاضیان طرح اقدام ملی مسکن خواست برای تکمیل مدارک خود به محل‌های موردنظری که اعلام شده است، مراجعه کنند.

یکی از مدارک لازم برای طرح اقدام ملی مسکن، فرم تعهدنامه‌‌ای است که در سایت وزارت مسکن نمونه‌‌ای از آنرا منتشر کرده است. در اطلاعیه وزارت مسکن آمده است که این فرم باید در دفترخانه اسناد رسمی (محضر) تکمیل شود.

نکته قابل توجه اینجاست که این فرم به دو مدل گواهی امضا و سند تعهد قابل تنظیم در دفترخانه است اما وزارت مسکن دقیقا مشخص نکرده است که کدام شکل مورد نظر است.

دفاتر اسناد رسمی با فرم تعهد مسکن ملی چه می‌کنند؟

در حال حاضر رویه ثابتی بین دفترخانه‌ها در این زمینه وجود ندارد. برخی دفاتر این فرم را گواهی امضا می‌کنند و برخی دیگر سند تعهدنامه با این محتوا تنظیم می‌کنند. این که وزارت مسکن کدام رویه را قبول دارد هنوز مشخص نیست، اما برخی دفاتر اسناد رسمی اعلام کرده‌‌اند که گواهی امضا این فرم را وزارت مسکن قبول کرده است.

تفاوت گواهی امضا یا تعهد محضری چیست؟
تعهد محضری هزینه یک سند رسمی را دارد اما گواهی امضا ساده‌تر و با هزینه‌‌ای حدود ۲۰ هزار تومان انجام می‌شود.

آدرس سایت سامانه طرح اقدام ملی تولید مسکن

https://tem.mrud.ir/

لینک دانلود پی دی اف فایل تعهد محضری مسکن ملی 

  • دوشنبه ۲۱ بهمن ۹۸

آیا دولت می‌تواند درباره صدور مجوز سردفتری دخالت کند؟

۱. بررسی صحت و سقم مصوبه هیئت مقررات زدایی منوط به بررسی اصل ۴۴ قانون اساسی وحیطه و حوزه نفوذ واعتبار آن می‌باشد. در اصل ۴۴ به تعریف انواع تقسیمات نظام اقتصادی و مالکیت در جمهوری اسلامی ایران پرداخته و آن را به سه بخش تقسیم کرده است:


۱-اقتصاد یا مالکیت دولتی ۲-اقتصاد یا مالکیت تعاونی ۳-اقتصاد یا مالکیت خصوصی و سپس تفصیل ضوابط و قلمرو و شرایط هر بخش را به وضع قوانین عادی موکول نموده است.


به گمان بنده این اصل منشاء و مبنای صحیحی برای وضع ماده ۷ قانون اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی محسوب نمی‌شود زیرا اصل۴۴ شامل تعیین شرایط کسب وکار و فرایندهای صدور مجوزهای آن نمی‌شود

بلکه این امر موضوع اصل ۴۳ قانون اساسی است و در این باره اشتباهی مبنایی رخ داده است. زیرا ماده ۷ مرقوم به منظور تسهیل در سرمایه گذاری در کشور در پی آن است که کلیه نهادهای دولتی و غیر دولتی شاغل در بخش اقتصاد وتجارت کشور شرایط فعالیت در این حوزه‌ها را تسهیل کنند تا کسب وکار در کشور رونق بگیرد و میزان سرمایه گذاری به ویژه سرمایه گزاری خارجی در ایران افزایش یابد.


اما اولا این امر تابع اصل ۴۳ قانون اساسی باید باشد و ثانیا فعالیت دفاتر اسناد رسمی در تمام کشورهای جهان از حوزه و مقوله تجارت واقتصاد خارج بوده و یک امر حاکمیتی تلقی می‌شود و هیچگاه فضای تنظیم اسناد را به فضای رقابتی بدل ننموده‌‌اند زیرا توالی فاسد وخطرات فراوان رقابت بر زوال امنیت و ثبات در حوزه‌های مالکیت و معاملات و اسناد بر هیچکس پوشیده نیست.

کانون سردفتران


۲. برابر اصل ۵۷ قانون اساسی و براساس اصل تفکیک قوا اجرای سیاستهای اقتصادی و دخالت در حوزه اقتصاد بر عهده قوه مجریه است و قوای قضاییه و مقننه تنها موظف به انجام وظایف حاکمیتی هستند و هیچ نوع وظیفه و مسئولیتی در حوزه اقتصاد وتصدی گری برعهده ندارند و از دخالت در آن ممنوع هستند هرچند بابت انجام وظایف خود هزینه و دستمزد وحقوق ومزایا دریافت می‌کنند.

بنابراین اجرای قوانین و مقررات و مصوبات اقتصادی در داخل محدوده قوای قضاییه و مقننه سالبه به انتفاء موضوع می‌باشد و تنها در حوزه قوه مجریه قابل اجراست و اگر قوای دیگر فعالیتهای اقتصادی کنند تداخل در حوزه فعالیت انحصاری قوه مجریه محسوب و ممنوع می‌باشد.


۳. دفاتر اسناد رسمی برابر ماده یک قانون دفاتر اسناد رسمی مانند سازمان ثبت اسناد و سازمان بازرسی کل کشور و روزنامه رسمی و پزشکی قانونی جزء نهادهای وابسته به قوه قضاییه هستند و تبعا بنابر مطالب معنونه مامور به انجام امورحاکمیتی محسوب می‌شوند

و در اجرای اصل ۱۵۶ قانون اساسی از طریق تنظیم اسناد رسمی و ایجاد امنیت و نظم عمومی در حوزه‌های مالکیت و معاملات و مستندات در کشور متکفل انجام بخشی از وظیفه قانونی قوه قضاییه در حوزه پیشگیری از وقوع جرائم و دعاوی و اختلافات و ازدیاد پرونده‌ها در مراجع قضایی هستند.

به عبارت دیگر دفاتر اسناد رسمی از طریق تنظیم تخصصی و قانونمند اسنادی که بدون نیاز به رسیدگی وصدور حکم قطعی از سوی دادگاه لازم الاجرا هستند به بهداشت قضایی وکاهش پرونده‌ها و دعاوی و اختلافات در کشور کمک کنند ولذا اسناد رسمی جایگزین قانونی احکام دادگستری محسوب می‌شوند و نقش به سزایی در پروسه پیشگیری و بهداشت قضایی ایفا می‌کنند.


۴. برابر مواد ۱۲۸۷ و ۱۲۹۳ قانون مدنی و ماده یک قانون دفاتر اسناد رسمی دفاتر اسناد رسمی، مامورین رسمی دولت محسوب و ماموریت رسمی ایشان تنظیم اسناد رسمی می‌باشد بنابراین ماموریت ایشان یک شغل اقتصادی محسوب نمی‌شود بلکه یک ماموریت رسمی دولتی قانونی است.

هرچند اجرای این ماموریت بنابر جایگاه سردفتران که جزء اشخاص حقوق خصوصی هستند مستلزم دریافت مبالغی بابت دستمزد تنظیم اسناد می‌باشد. ولی سایر مراجع قضایی نیز جهت ارائه خدمات خود به متقاضیان مبالغی را از ایشان دریافت می‌نمایند وتنها حقوق ودستمزد خود را از دولت دریافت می‌کنند.


بنابراین ماموریت رسمی داشتن از سوی دولت منوط به در استخدام دولت بودن نیست وفعالیت دفاتر اسنادرسمی فعالیت اقتصادی مصطلح و به معنای کسب وکار مانند کسبه وپیشه وران کوچه وبازار محسوب نمی‌شود

زیرا بر خلاف دفاتر اسناد رسمی هیچ یک از کسبه و پیشه وران مامور رسمی دولت و وابسته به قوه قضاییه محسوب نمی‌شوند و ماموریتی از سوی قانونگذار درجهت پیشگیری از جرائم به ایشان محول نشده است.


۵. . بنابر مطالب یاد شده هیئت مقررات زدایی که زیرنظر وزارت امور اقتصادی و دارایی تشکیل شده است نمی‌تواند خطاب به نهادهای تابعه و وابسته به قوه قضاییه و قوه مقننه دستور و بخشنامه صادر و برای آنها تعیین تکلیف نماید

زیرا این امر تجاوز به حریم قانونی قوه قضاییه و مقننه محسوب می‌شود و به موجب قانون اساسی ممنوع است. بلکه طرف خطاب آن می‌تواند نهادهایی از قوه مجریه باشد که کار اقتصادی انجام می‌دهند.


۶.  همانطور که در تبصره ۱ ماده ۷ قانون اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی نیز تصریح شده است که مراجع صادر کننده مجوز کسب و کار زیر مجموعه دستگاه‌های اجرایی یا استاندار مربوطه محسوب می‌شوند ودر صورت امتناع از صدور مجوز ظرف مهلت مقرر در پایگاه اطلاع رسانی هیئت، متقاضیان می‌توانند از ایشان به بالاترین مقام دستگاه اجرایی یا استاندار مربوطه شکایت نمایند.


در حالی که اولا برای سردفتران مجوز کسب وکار صادر نمی‌شود بلکه ابلاغ دولتی و حکومتی در خصوص ماموریت رسمی سردفتری از سوی ریاست قوه قضاییه برای ایشان صادر می‌شود.


مجوز کسب وکار برابر بند۲۱ الحاقی به ماده یک قانون اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ مصوب ۱۳۹۳ عبارت از هرنوع اجازه یا مصوبه‌‌ای است که برای شروع فعالیت اقتصادی توسط دستگاههای اجرایی موضوع ماده ۵ قانون خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶ و ماده ۵ قانون محاسبات عمومی مصوب ۱۳۶۶ و شوراهای اسلامی شهر و روستا و اتاق‌های بازرگانی و صنایع و معادن و کشاورزی و تعاون و یا اصناف و تشکل‌های اقتصادی و اتحادیه‌ها و شوراها و مجامع ونظام‌های صنفی یا نمایندگان آنها و متصدیان مستقیم و یا غیر مستقیم آنها صادر می‌شود. در حالی که ابلاغ سردفتران مانند قضات دادگستری تنها توسط ریاست قوه قضاییه صادر می‌گردد.


ثانیا رئیس قوه قضاییه مقام اجرایی محسوب نمی‌شود تا هیئت مقررات زدایی از صلاحیت و اختیار قانونی برای تعیین تکلیف نسبت به ایشان برخوردارباشد

زیرا دستگاه اجرایی بنابر تعریف ماده ۵ قانون خدمات کشوری و قانون محاسبات عمومی شامل کلیه وزارت خانه‌ها و موسسات دولتی و یا نهادهای عمومی غیر دولتی وشرکتهای دولتی و کلیه دستگاههایی می‌شود که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر ویا تصریح نام است از قبیل شرکت ملی نفت ایران و سازمان گسترش ونوسازی صنایع ایران بانک مرکزی و بیمه‌های دولتی.


ثالثا سازمان ثبت اسناد و املاک فاقد رابطه ریاستی و استخدامی با دفاتر اسناد رسمی بوده وابلاغ رسمی برای انتصاب اشخاص به سردفتری صادر نمی‌کند

بلکه به موجب قانون دفاتر اسناد رسمی تنها رابطه نظارتی با دفاتر اسناد رسمی دارد. بنابراین هرچند آن سازمان هم برابر ماده۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه جزء دستگاههای اجرایی مشمول ماده مرقوم محسوب گردیده و لیکن از لحاظ قانونی در مقامی نیست که بتواند برای سردفتران اسناد رسمی ابلاغ صادر کند یا قوانین و مقررات مربوطه را نسخ نموده و یا تغییر داده و اصلاح نماید.


۷. . حتی اگر این دلایل و براهین را به کناری نهیم باید بررسی شود که آیا به موجب مواد ۷ و ۹۲ قانون اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی مواد ۵ و ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی نسخ شده اند؟ و یا این که آیا هیئت مقررات زدایی صلاحیت نسخ قوانین را دارد یا خیر؟


در ماده ۹۲ قانون مزبور که از سوی مجمع تشخیص مصلحت به تصویب رسیده مقرر شده است کلیه قوانین و مقررات مغایر با این قانون نسخ می‌گردد. در ماده ۷ هم مقرر شده است کلیه مراجعی که مجوز کسب وکار صادر می‌کنند موظفند شرایط و فرایند صدور یا تمدید مجوزهای کسب وکار را به نحوی ساده کنند که هر متقاضی مجوز کسب وکار در صورت ارائه مدارک مصرح در پایگاه اطلاع رسانی مجوزهای کسب وکار بتواند در حداقل زمان ممکن مجوز مورد نظر خود را دریافت نماید.

سقف زمانی برای صدور مجوز در هر کسب وکار توسط هیات مقررات زدایی تعیین و در پایگاه اطلاع رسانی مذکور اعلام می‌شود.


در ماده ۶۲ قانون برنامه پنجم توسعه مصوب ۱۳۸۹ که برابرتبصره ۵ ماده ۷ مرقوم منسوخ و کلیه اختیارات موضوع آن به هیات مقررات زدایی مزبورمحول شده نیزمقررات مشابهی مانند ماده ۷ اخیرمقرر شده است

با این تفاوت که در مواردی که فعالیت اشخاص منوط به صدور مجوز از دستگاههای اجرایی مذکوردر ماده ۵ قانون خدمات کشوری و قانون محاسبات عمومی است دستگاههای مذکور موظفند حداکثر ظرف سه ماه پس از ابلاغ این قانون نوع مجوز و فعالیت مربوط و نیز مبانی قانونی موکول بودن فعالیت به اخذ مجوز و همچنین شیوه صدور و تمدید و لغو و سایر مقررات ناظر بر آن را رسما به کارگروه متشکل از معاونتهای ریاست جمهوری و وزرای امور اقتصادی و دارایی و کار و امور اجتماعی و دادگستری و سه نفر از نمایندگان مجلس بعنوان ناظر اعلام نمایند.

در صورت عدم ارسال مستندات موضوع این ماده در مهلت مقرر الزام اشخاص حقیقی و حقوقی به اخذ مجوز ممنوع است و بالاترین مقام دستگاه و مقامات و مدیران مجاز از طرف وی مسئول حسن اجرای این قانون هستند.


تغییر یا اصلاح احکام قوانین مربوط به مجوزها و موارد مشمول این ماده با تصویب مجلس شورای اسلامی است.


در تبصره ۲ آن قید شده است که مفاد این حکم علاوه بر مجوزها شامل کلیه خدمات و فعالیتهای دستگاههای اجرایی یاد شده از جمله سازمان ثبت اسناد و املاک (ثبت شرکتها) و خدمات قوه قضاییه و نیز مواردی که براساس قوانین در ازاء خدمات وجوهی از اشخاص حقیقی و حقوقی اخذ می‌شود نیز خواهد بود.

اجرای این حکم در نهادهای وابسته به قوه قضاییه منوط به موافقت رئیس قوه قضاییه می‌باشد.


بنابرآنچه بیان شد: اولا در هیچیک از قوانین یاد شده خواه بطور ضمنی و یا صریح مواد ۵ و ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی نسخ نشده است و به قوت واعتبار خود باقی هستند.


ثانیا در این مواد مقرر شده است که هیئت در مواردی که نیاز به تغییر و اصلاح قوانین خاص مربوطه وجود دارد صلاحیتی در خصوص نسخ قوانین ندارد بلکه باید موضوع را به مجلس شورای اسلامی گزارش نماید تا مجلس در صورت صلاحدید اقدام قانونی معمول دارد.


ثالثا در باره نهادهای وابسته به قوه قضاییه اجرای حکم مواد مرقوم منوط به جلب موافقت ریاست محترم قوه قضاییه می‌باشد.

که در این باره چنین موافقتی جلب نشده است. هرچند که اعلام موافقت ایشان هم طریق قانونی نسخ مواد ۵ و ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی محسوب نمی‌شود بلکه نیاز به دخالت و نسخ مواد مرقوم توسط مجلس شورای اسلامی به شرح یاد شده در بند قبلی می‌باشد.


رابعا سازمان ثبت نسبت به نهادهای وابسته به قوه قضاییه مانند دفاتر اسناد رسمی هیچ نوع اقتدار اداری و ریاستی ندارد و دفاتراسناد رسمی تابع سازمان مزبور نیستند و سازمان ثبت مرجع صدور ابلاغ سردفتران نمی‌باشد بلکه این کار به موجب قانون دفاتر اسناد رسمی در صلاحیت رئیس قوه قضاییه می‌باشد.

به علاوه با توجه به نسخ ماده ۶۲ به موجب تبصره ماده ۷ مرقوم حکم ماده ۷ و نبصره‌های آن دیگر شامل سازمان ثبت هم نمی‌شود و عمل هیئت مقررات زدایی در صدور دستور به سازمان ثبت جهت بارگزاری شرایط در سامانه شرایط کسب و کار وصدور مجوز برای متقاضیان سردفتری برخلاف قانون صورت گرفته است.


خامسا مصوبات مجمع تشخیص مصلحت علی القاعده جزء مقررات موقتی است ولذا نمی‌تواند قوانین دائمی را منسوخ نماید. بنابراین قید مندرج در ماده ۹۲ مصوبه اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ به نظر می‌رسد فاقد وجاهت قانونی می‌باشدزیرا پس از انقضای مهلت مندرج در مصوبه مجمع تشخیص مصلحت خود به خود منسوخ می‌شود.


بنابراین صدور مصوبه هیئت مقررات زدایی خطاب به سازمان ثبت مبنی بر تعیین مقررات و ضوابط صدور ابلاغ سردفتری و بارگزاری شرایط صدور مجوز سردفتری در سامانه مربوطه در پرتال وزارت دارایی فاقد وجاهت قانونی است زیرا سازمان ثبت ازصلاحیت واختیار قانونی لازم برای این کار برخوردار نیست بلکه همانطور که عرض شد این امر در صلاحیت انحصاری ریاست محترم قوه قضاییه است که مشمول عنوان دستگاه اجرایی و تابع هیئت مقررات زایی نمی‌باشد.


نویسنده: خسرو عباسی داکانی عضو کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران

  • دوشنبه ۲۱ بهمن ۹۸

از صلح حواله خودرو تا قرارداد پیچ اینستاگرامی در دفترخانه

خلاصه جلسه کانون مرکز (۹۸/۱۱/۲۰)؛ با ذکر این نکته که این مطالب صرفا اجماع نظرات حاضرین در جلسه بوده و لزوما لازم الاتباع نمیباشد:

تفویض وکالت در دفترخانه دیگر

وکالت فروش ملک تنظیم گردیده و به استناد آن وکالت، ملک دردفترخانه x منتقل شده، بعد از مدتی وکیل با مراجعه به دفترخانه y، آن وکالت را تفویض نموده، آیا تخلفی متوجه سردفترy میباشد؟ وکالت با انجام مورد وکالت عملا موضوعیت ندارد و متاسفانه سردفتر بدون اخذ و رویت اصل سند مالکیت وکالت را تفویض نموده، علی ایحال تفویض، مطابق قانون مدنی درست انجام شده و شخصِ وکیل نمی‌بایست نسبت به تفویض اقدام مینمود.

ابطال سند با رای دادگاه

دادگاه طبق ماده ۷۱  ق دار ، از طریق ثبت، رای ِ ابطال سند را برای دفترخانه ارسال نموده، پیرو آن، ثبت منطقه به دفاتر تنظیم کننده اسناد انتقالات بعدی نامه جهت ابطال اسناد داده است، آن دفاتر میتوانند طبق نامه ثبت؛ ابطال را اعمال نمایند؟ ملاک دفاتر برای اعمال ماده ۷۱، دستور مرجع قضایی درکنار نامه ثبت است و صرف اعلام ثبت منطقه، ملاک ابطال اسناد نیست.
 

قرارداد پیج اینستاگرام

پیج اینستاگرام با موضوع گردشکری قصد تبلیغ برای چند کشور خارجی را دارد و از دفترخانه تقاضای عقد قرارداد رسمی نموده، با رعایت جمیع جوانب و در راستای ماده ۱۰ ق م تنظیم قرارداد بلااشکال است.


وکالت فروش ملک

در وکالت فروش ملک، قید شده اقدام به فک و فسخ و. . و انتقال پلاک ثبتی…، وکیل قصد تنظیم سند صلح (ملک دررهن بانک است) دارد، دفتری که تنظیم کننده سندصلح است، به دلیل اینکه ابتدای وکالت قید شده فک و فسخ آن را ترتُب تلقی کرده و از تنظیم سند به استناد وکالت خودداری میکند (معتقد است باید سند اول فسخ شود بعد انتقال)؟ اگر کل وکالت دلالت برانتقال دارد فک یا فسخ، ابتدا یا انتهای وکالت باشد تفاوت چندانی ندارد مگر، به واقع پی ببریم که غرض خاصی مطرح بوده یا ترتب به صراحت و موکد قید شده باشد.

وصیت ملک به خبریه

وصیت شده که پس از فوت، ثلث ملک ۰۰۰به خیریه… تحویل گردد، آیا صرف مراجعه به ثبت مربوطه، سند مالکیت صادر میگردد یا نیاز به انتقال توسط وراث است؟ با مراجعه به ثبت، سند صادرخواهدشد.

صلح حقوق حواله خودرو در دفترخانه 

درخصوص حواله خودرو که ۶ ماه بعد خودروی مذکور تحویل میگردد میتوان صلح حقوق حواله را در دفترخانه تنظیم نمود و با ارائه صلح مربوطه به نمایندگی، اسناد و مدارک خودرو بنام متصالح صادر خواهد شد.

تعمیر خودرو
 

الحاق شخص به سند رهنی

الحاق شخص به سند رهنی به عنوان مشتری (به شرط اینکه هیچگونه تغییر در مفاد و شرایط سندمذکور صورت نگیرد) از طریق متمم بلااشکال است.

استعلام برای ابرای مهریه

دفترخانه قصد تنظیم ابرای ذمه نسبت به مهریه زوجه دارد، بااستعلام از دفترازدواج، نسبت به مهریه اجراییه صادرشده است تکلیف چیست؟ وفق ماده ۹۸ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت، چنانچه زوجه پس ازصدوراجراییه درخصوص مهریه، ازادامه عملیات منصرف و اقدام به ابرای ذمه نماید، مشمول نیم عشر نشده و تنظیم سند دراین شرایط بلااشکال است.

رجوع در هبه مهریه

در چه صورت هبه مهریه قابل رجوع نیست؟ مطابق ماده ۸۰۶ ق م هرگاه داین طلب خودرابه مدیون ببخشدحق رجوع ندارد. در اینخصوص بهتر است اسناددرقابل هبه یا ابرا تنظیم شود که قابل رجوع نباشد، اگر درقالب بذل نوشته شود قابل رجوع است.

 امور صنفی؛

آخرین وضعیت اسکن انگشت سردفتران 
درخصوص بخشنامه اسکن اثر انگشت دردیوان نتیجه‌‌ای حاصل نشد، ولی نامه‌‌ای خطاب به جناب خداییان نوشته شد مبنی براینکه باعنایت به گذشت حدود یکسال از موضوع، نسبت به واکاوی و بررسی و تعدیل امر اقدام شود، در نامه قید شد که آیا سازمان بااجرای این بخشنامه نتیجه‌‌ای که مدنظرش بود گرفته است؟! کسانی که دردفتر حضور نداشتند کماکان نیستند،   و اینکه تاخیر اخیر دراخذاثر انگشت سردفتر (بین ۴ تا۵ دقیقه) موجب اخلال درامور دفترخانه شده و نامه مربوطه به سازمان ارایه شد،
درمورد مرخصی ساعتی هم ضمن نامه مجدد تاکید گردید.

آخرین خبر درباره افزایش تعرعه حقالتحریر در دفاتر اسناد رسمی 
تعرفه‌ها هم در قوه تایید ونهایی شده و به سازمان اعلام شد، ولی احتمالِ اعمالِ آن درسیستم قبل از پایان سال نیست و نهایتا قرار شد یکجا با سقف تحریر، تا پایان فروردین سال آینده در سیستم اعمال شود .

در خصوص مصوبه هیات مقررات زدایی، از سوی سازمان، از کلیه مراکز ثبتی درخواست اعلام نظر شده جهت افزایش دفاتر برحسب نیاز!

منبع: کانال جامعه دفاتر اسناد رسمی

  • يكشنبه ۲۰ بهمن ۹۸

نمونه سند سرمایه گذاری و مشارکت در تعمیر و فروش خودرو

شراکت برای تعمیر و فروش خودرو، یکی از انواع شراکت حقوقی است که در دفتراسناد رسمی سند مشارکت آنرا می‌توان تنظیم کرد.

در ادامه نمونه سند سرمایه گذاری و مشارکت در تعمیر و فروش یک خودروی پراید را ملاحظه می‌فرمایید.

حاضر این دفتر گردیدند ۱- آقای حسن حسنی ۲- محمد محمدی با مشخصات مذکور در فوق که در این قرارداد به ترتیب سرمایه گذار وعامل نامیده می‌شوند و بعدالحضور حسب تراضی وبه استناد ماده ۱۰ قانون مدنی سرمایه گذار مبلغ ۱۵ میلیون تومان نقدا به عامل پرداخت نمود و

عامل ضمن اقرار به وصول متعهد گردید با سرمایه مذکور حداکثر تا تاریخ ۱۳۹۹/۰۳/۱۵نسبت به رفع نواقص وانجام تعمیرات وبازسازی کلی یک دستگاه خودروی سواری پراید با مشخصات فوق که حسب الاظهار در مالکیت عامل می‌باشد اقدام و خودروی بازسازی شده را بفروش برساند

حسب تراضی بعمل آمده مقرر شده سود وعواید حاصله بالمناصفه بین طرفین قرارداد تقسیم وچنانچه مبلغ سود حاصل کمتر از میزان مورد انتظار (۵میلیون تومان) برای هریک از ایشان بود مابه التفاوت مبلغ مذبور از طرف عامل به سرمایه گذار به عنوان خسارت مقطوع پرداخت شود.

 

تعمیر خودرو


در صورت صلاحدید نظر خود را درباره این سند بنویسید. راهش آمادگی دارد در رابطه با موضوعات حقوقی مشاوره و خدمات حقوقی و ثبتی دهد. با ما در ارتباط باشید.

  • يكشنبه ۲۰ بهمن ۹۸

نمونه سند اجازه پدر برای ازدواج دختر

یکی از سندهایی که در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم می‌شود، سند رضایت پدر با ازدواج دختر باکره خود است که نیاز به اجازه ولی و پدر دارد.
در ادامه نمونه متنی که پدر در دفترخانه (محضر) می‌تواند در این خصوص امضاء نماید را ملاحظه می‌نمایید:

اینجانب (نام پدر) فرزند…بشماره شناسنامه…صادره از…متولد… مقیم کشور…شهر…در کمال صحت عقل و ثبات نفس بلااکراه و اجبار و با طیب خاطر و ارادهٔ کامل و بطور منجز بموجب این سند رضایت خود را بعنوان پدر دوشیزه…فرزند. . بشماره شناسنامه…صادره از…متولد…/… / مبنی بر ازدواج دائم ایشان با آقای… فرزند…بشماره شناسنامه…صادره از…

و یا هر کس دیگر که دخترم موافقت نماید به هر مقدار مهریه و با هر شرط ضمن عقد نکاح و یا هر شرط ضمن عقد خارج لازم وفق مقررات و موازین قانونی و شرعی اعلام می‌دارم. تبصره سه ماده ۳۴ قانون اصلاحی قانون ثبت به رضایت دهنده ابلاغ شد.

گفتنی است مستند الزام رضایت پدر برای ازدواج دختر باکره،  ماده ۱۰۴۳ قانون مدنی اصلاحی مورخ ۱۴/۸/۱۳۷۰ است، در این قانون آمده است نکاح دختر باکره اگرچه به سن بلوغ رسیده باشد موقوف به اجازه پدر یا جد پدر او است.

هرگونه سئوالی در رابطه اجازه پدر به دختر باکره برای ازدواج دارید را می توانید با راهش مطرح کنید.

  • شنبه ۱۹ بهمن ۹۸

تخفیف به ایثارگران در هزینه های دفترخانه

سال ۹۵ در مجلس شورای اسلامی قانونی تصویب شد که در آن می‌گوید ایثارگران در برخی از هزینه‌های تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی شامل معافیت می‌شوند.
اگر چه در اصل این قانون هیچ اختلافی وجود ندارد اما برخی ابهامات در متن این قانون وجود دارد که تفسیرهای متفاوتی از آن شده است.

در ادامه تمام نکات و ابهامات مطرح شده درباره این قانون و پاسخ آنها را می‌خوانید.

قانون چه می‌گوید؟


اصل قانون مربوط است به «قانون برنامه پنجساله ششم توسعه جمهوری اسلامی ایران (مصوب ۱۴/۱۲/۱۳۹۵ مجلس شورای اسلامی)»
در ماده ۸۹ و بخش ب- تبصره ذیل به ماده (۳ مکرر) قانون جامع خدمات‌رسانی به ایثارگران، آمده است:
ایثارگران در پرداخت هزینه‌های حق‌الثبت و حقوق دولتی مربوط به خرید و فروش، ترهین اسناد مالکیت تسهیلات وام خرید یا ساخت مسکن از هفتاد درصد (۷۰٪) معافیت برخوردار می‌باشند.
لینک قانون


این تخفیف شامل کدام دسته از ایثارگران، جانبازان و خانواده ای شهدا می‌شود؟

کانون سردفتران: فقط بالای ۲۵ درصد


در موارد اختلافی و ابهام در تفسیر قانون، سردفتران اسناد رسمی از کانون سردفتران استعلام می‌کنند. در این خصوص نیز کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران در جلسه مورخ ۹۶/۲/۱۲ نظریه مشورتی صادر کرده است.


در نظریه مشورتی آمده است:
جانبازان بالای۲۵٪،  آزادگان، فرزندان و همسران و والدین شهدا و فرزندان جانبازان بالای۷۰٪ مشمول تخفیف تلقی و سایر ایثارگران از جمله رزمندگان از شمول حکم خارج هستند.

سازمان ثبت: تمام جانبازان 


از سوی دیگر سازمان ثبت اسناد به عنوان دیگر مرجع رسمی قانونی کشور که نظرش ما فوق نظریه مشورتی کانون سردفتران است، حدود ۴ ماه بعد نظری متفاوت داده است. در نامه رسمی سازمان ثبت اسناد آمده است که در قانون برنامه پنج ساله جانبازان زیر ۲۵ درصد استثنا نشده‌‌اند و آنها نیز شامل این تخفیف می‌شوند. 

 



بنیاد شهید مرجع  نهایی می‌شود
ماجرا این جا نیز تمام نشده و سال ۹۷ در بخشنامه دیگری از سوی سازمان ثبت اثبات اثارگری موکول به نامه رسمی از بنیاد شهید و امور ایثارگران شده است. بنا بر این اینکه کدام دسته از ایثارگران شامل این تخفیف خواهند شد منوط به نظر بنیاد شهید شده است.


تصویر۲: بخشنامه سال ۹۷ سازمان ثبت



چه دسته از اسنادی شامل تخفیف می‌شود؟


یکی دیگر از ابهامات این قانون، موضوع تخفیف هاست که کدام دسته از اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی شامل تخفیف می‌شوند.


در این خصوص نظریه مشورتی کانون سردفتران ( بالاتر این است که این تخفیف هفتاد درصدی صرفاً ناظر به فروش املاک با کاربری مسکونی و وام  خرید و ساخت مسکن مربوط به  ایثارگر است و قابل  تعمیم به سایر معاملات و از جمله معاملات اموال منقول نمی‌باشد.  


با توجه به این نظریه حقوقی سند ماشین و موتور شامل تخفیف هفتاد درصدی جانبازی نمی‌شود. البته ذکر این نکته هم لازم است که نظیه مشورتی کانون، برای سردفتران اسناد رسمی الزام آور نیست اما بخاطر مشکلات احتمالی حقوقی اکثر سردفتران از این نظرات پیروی می‌کنند.
لینک نظریه مشورتی کانون 
    
در اسنادی که شامل تخفیف می‌شوند چه بخشی از هزینه‌ها مشمول تخفیف هستند؟


در پاسخ به این پرسش نیز نظریه مشورتی کانون این است که «با توجه به صراحت عبارت « حقوق دولتی» در تبصره الحاقی، معافیت مقرر علاوه بر حق الثبت شامل مالیات  بر ارزش افزوده  نیز می‌باشد »


از سوی دیگر در نظریه کمیسیون مشورتی کانون سردفتران آذربایجانشرقی آمده است تمام هزینه‌ها اعم از حق الثبت، مالیات بر ارزش افزوده، هزینه استعلام ثبتی و هزینه صدور الکترونیکی سند نیز شامل این تخفیف می‌شود.
 

  • جمعه ۱۸ بهمن ۹۸

اطلاعات لازم درباره عوارض و مفاصاحساب شهرداری در دفترخانه

برای تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی (محضر)، مدارک مختلفی مورد نیاز است که یکی از آنها مفاصاحساب شهرداری است. 

مفاصاحساب شهرداری سندی است که توسط شهرداری (در تهران مناطق شهرداری) صادر می شود و در آن اعلام می شود که یک ملک و یا خانه هیچ گونه بدهی ای به شهرداری ندارد.

بدهی املاک به شهرداری ها شامل عوارض نوسازی و پسماند است که در املاک تجاری عوارض مشاغل (عوارض کسب و پیشه) نیز به آن اضافه می شود. به طور سالانه شهرداری ها برای املاک مسکونی و تجاری این قبوض را صادر و برای مالکین آن ها ارسال می کنند.

آیا دفترخانه الزام به اخذ عوارض و مفاصاحساب شهرداری دارد؟

برای پاسخ به این سوال اول باید مشخص شود ملک تجاری است یا مسکونی؟ در املاک تجاری و مغازه استعلام از شهرداری و اخذ مفاصاحساب در دفترخانه و محضر الزامی است اما در املاک مسکونی دفترخانه الزامی به این کار ندارد. البته اگر خریدار ملک در معامله از فروشنده درخواست مفاصاحساب کرده باشد دفترخانه بنا بر درخواست متعاملین می تواند استعلام شهرداری بدهد و بعد از اخذ مفاصاحساب اطلاعات آن را در سند رسمی نیز ثبت کند.

در تمام املاک مسکونی، دفترخانه مفاصاحساب شهرداری نمی گیرد؟
خیر، یک استثنا در این خصوص وجود دارد و آن هم اسناد رهنی مسکن است. در این اسناد معمولا بانک به عنوان یکی از طرف های معامله وجود مفاحساب را در عقدنامه خود ذکر کرده است و برای همین در اسنادی که دفترخانه برای رهنی مسکن دارد، استعلام عوارض شهرداری و پرداخت مفاصاحساب آن الزامی است. دفترخانه برای این اسناد نمی تواند بدون مفاصاحساب شهرداری سند را تنظیم کند.

قانونا فروشنده باید به خریدار مفاصاحساب بدهد؟
در صورتی که توافق خاصی بین خریدار و فروشنده ملک مسکونی صورت نگرفته باشد، عوارض شهرداری یکی از بدهی ها و دیون مالک است که خریدار می تواند به صورت قانونی از فروشنده پرداخت آن و تسویه این بدهی را بخواهد.

چگونه از شهرداری مفاصاحساب بگیریم؟
برای گرفتن مفاصاحساب شهرداری، نامه استعلام دفترخانه الزامی است و معمولا شهرداری ها بدون این نامه  و به طور مستقیم به مالک یا خریدار مفاصاحساب نمی دهند. البته پرداخت قبوض و بدهی های شهرداری ملک توسط فروشنده و هر فردی که اطلاعات عمومی ملک را بداند امکان پذیر است.

عوارض شهرداری ملک را چگونه پرداخت می شود؟
عوارض نوسازی، پسماند و در املاک تجاری عوارض مشاغل همگی به طور سالانه برای مالکین به صورت قبض ارسال می شود. با داشتن شماره قبض و شماره پرداخت این قبوض می توان بدهی های عوارض شهرداری را پرداخت کرد. اگر قبض عوارض شهرداری نداریم چطور بدهی را پرداخت کنیم؟
برای این مورد دو راه حل وجود دارد، یکی مراجعه مستقیم به شهرداری و گرفتن قبض های جدید و دیگری مراجعه به سایت شهرداری http://tax.tehran.ir/ به عنوان مثال شهرداری تهران. در این سایت با داشتن اطلاعات عمومی ملک امکان نمایش بدهی ها و پرداخت آنلاین عوارض حتی پرداخت اقساطی عوارض شهرداری وجود دارد.

عوارض شهرداری

 

اطلاعات لازم برای پرداخت الکترونیک عوارض شهرداری
برای پرداخت آنلاین عوارض شهرداری تهران بعد از مراجعه به سایت شهرداری شماره شناسایی های ردیف ملک و بلوک لازم است. اگر شما این اطلاعات را نداشته باشید با مراجعه به سایت نقشه تهران به آدرس  https://map.tehran.ir/  نیز می توانید آنها را پیدا کنید.

 


مفاصاحساب شهرداری تا چه مدت اعتبار دارد؟
اعتبار مفاصاحساب های صادره از سوی شهرداری تهران تا پایان هر سالی که مفاصاحساب صادر می شود به عنوان مثال اگر در اردیبهشت هم مفاصاحساب صادر شود تا پایان آن سال ملک به شهرداری بدهی ندارد و هر چند دست هم آن ملک خرید و فروش شود با همان مفاصاحساب امکان تنظیم سند در دفترخانه هست.

آیا درباره مفاصاحساب سوال دیگری دارید؟ آیا خود شما اطلاعات بیشتری در این خصوص دارید؟ در بخش نظرات  می توانید دراین باره گفت و گو کنید و مشارکت کنید. 

سایت راهش آمادگی مشاوره در این خصوص را دارد. با ما  در تماس باشید.
 

  • چهارشنبه ۱۶ بهمن ۹۸
مشاوره و خدمات حقوقی، ثبتی، شهرداری و دفترخانه‌ای
آرشیو مطالب
Powered by Bayan