راهش

یکی از سردفتران در متنی درباره وضعیت مالی دفترخانه‌ها نسبت به وضعیت موجود گلایه کرده است. یادداشت این سردفتر را در ادامه می‌خوانید

۱) سردفتر نسبت به تنظیم سند، مسئولیت مدنی، حقوقی، انتظامی دارد و خسارات مالی احتمالی به اشخاص را به عهده دارد و هیچ ماموری در ایران در این سطح مسئولیت وجود ندارد.

۲) شغل سردفتری از فعالیت اقتصادی و مدیریت تجاری محدود و منع قانونی شده است لذا وی نمی‌تواند درآمدهای تجاری متصوره داشته باشد مگر در شرایط خاص با اجازه سازمان ثبت.

در نتیجه قانون به گونه‌‌ای عمل کرده تا متناسب با کار کرد و مسئولیت درآمد مکفی و مقبولی داشته باشد که از تخلفات و یا احتمال دخالت در معاملات وی جلوگیری کند. حال ظلم به سردفتر است که هم مسئولیت قبول کند و هم در آمد وی از سبزی فروش و یا قصاب وغیره کمتر و یا هم سطح باشد.

بنابراین داشتن درآمد برای سردفتر در قانون در حاشیه امن و با عدالت دیده شده است و نیازی به حسادت و یا بُخل و یا کنترل غیر عادلانه نیز ندارد. هر کسی که بتواند سردفتر شود باید این امکان درآمد را داشته باشد.
این درحالی است که اکثر سردفتران در هزینه‌های جاری دفتر مشکل پیدا کرده اند.

۳) حال فرض می‌گیریم حکومت تصمیم بگیرد خود دفاتری را بغیر از دفترخانه‌ها ایجاد کند که سند تنظیم کنند که بقولی سند ارزان تنظیم شود که به مردم فشار نیاید. !؟

اولا: اگر محل را بخرند و هزینه کارمند بدهند و به مدیر هم ماهی ۱۵ میلیون بدهند و فرض بر این که تخلف نکنند و واقعا ۸ ساعت کار کنند و مشکلاتی که در ادارات هم هست بوجود نیاد برای ۸۰۰۰ دفترخانه چه مبلغی میشود؟ مسلما هزار هزار میلیارد بایست خرج کنند.

ثالثاً: اگر با اجاره محل بخواهند عمل کند بایست بطور ثابت بالای ۴۰ میلیون تومان هزینه کنند. این در حالی است که همکاران با ۱/۳ تا ۱/۴ آن با کلی مشقت و خدمات فراوان منجمله مشاوره‌های حقوقی این دفاتر را مدیریت می‌کنند.

توجه: واقعاً جای تشکر داره که همکاران کنترل روان خود به بهترین نحو ممکن به مردم خدمات رسانی می‌کنند.

ثالثاً: قانون گذار محاسبه درآمد دفاتر را بر اساس مالی و غیر مالی تقسیم کرده است. اسناد مالی متناسب با مبلغ معاملات هست.
چطور فروش یک آپارتمان ۱۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰ تومانی بابت خرج دفترخانه متحمل فشار اجتماعی می‌شود!؟ حال آنکه در بنگاه معاملات املاک حداقل ۱۰/۰۰۰/۰۰۰ تومان می‌گیرند و تازه اگر تخلف ویا معاملات فضولی انجام ندهند.

۴) دفتر اسناد رسمی کلی حق الثبت برای اداره ثبت وصول می‌کند و آنها پرداخت میکند و آنها در کم بودن آن شکایت می‌کنند حال آنکه چگونه به کارمندان دفاتر بین ۶۰۰ هزار تومان تا ۱/۷۰۰/۰۰۰ هزار تومان پرداخت شود. لازم بذکر است که بعضاً دارای تحصیلات عالیه هستند و هیچگونه بیمه تکمیلی ندارند.

نکته: درخواست دفاتر اسناد رسمی فقط این است که حداقل مطابق نرخ تورمی اعلامی بانک مرکزی حق التحریرها بروز رسانی شود و اگر معتدلانه بخواهید بایست تورم ۴ سال آینده هم پیش بینی شود و به آن اضافه شود.

نرخ تورم در چهار سال گذشته نزدیک به ۲۰۰ درصد بوده است.

چند روز گذشته برای تعدادی از سردفتران اسناد رسمی با محتوای زیر از سوی سازمان امور مالیاتی کشور ارسال شده است:  

مودی گرامی 
با سلام برابر بررسی‌های به عمل آمده مشخص گردید که جنابعالی تاکنون در سامانه ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی به آدرس tax. gov. ir ثبت نام ننموده‌‌اید،

لذا شایسته است جهت جلوگیری از تعلق جرایم مقرر و استفاده از مشوق‌های قانونی در اسرع وقت نسبت به ثبت مشخصات پایانه فروشگاهی (کارت خوان) خود در این سامانه اقدام نمایید.

سازمان امور مالیاتی کشور

با توجه به اطلاعیه‌های قبلی سازمان امور مالیاتی مشخص است که سردفتران اسناد رسمی نیز موظف به ثبت دستگاه‌های پوز بانکی خود در سامانه مالیاتی کشور هستند.
پیش از این نیز در کانال تلگرامی کانون سردفتران و دفتریاران اطلاعیه‌‌ای درباره «ثبت صندوق فروش در سامانه مودیان» به شرح زیر منتشر شده بود:

در اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان با توجه به فراخوان دفاتر اسناد رسمی برای ثبت کارتخوان (صندوق فروش) در سامانه مودیان، سردفتران محترم تا پایان دی‌ماه ۱۳۹۸ فرصت دارند که با مراجعه به سامانه مودیان نسبت به ثبت دستگاه یا دستگاه‌های کارتخوان خود و اخذ شناسه اقدام نمایند.


ثبت دستگاه پرداخت پوز شرکت آسان پرداخت 

شرکت آسان پرداخت (آپ) یکی از شرکت‌هایی است که بسیاری از دفاتر اسناد رسمی دستگاه پوز آنرا در دفترخانه‌ها دارند. نحوه ثبت این دستگاه در سامانه مالیاتی به شرح زیر است:
وارد سایت آسان پرداخت شوید:  
Www. asanpardakht. ir/pos-register
ثبت نام کنید.
کد رهگیری (کد رهگیری شماره اقتصادی مالیات مشاغل) و بقیه موارد رو پرکنید و دکمه ثبت را بزنید.
سپس بشماره تلفن همراه، کد پایانه ارسال می‌شود که می‌توانید در سایت دارایی- ثبت صندوق فروش وارد نمائید.

روزگذشته (چهارشنبه ۲۳ بهمن) سیستم ثبت اسناد در دفترخانه‌های اسناد رسمی مشکل پیدا کرده و امکان استعلام هویت افراد از سازمان ثبت احوال امکان نداشت.

در این رابطه سازمان ثبت اسناد کشور وابسته به قوه قضائیه مشکل را به ایرادات فنی سازمان ثبت احوال که زیرمجموعه وزارت کشور است عنوان کرده و از سوی دیگر سازمان ثبت احوال، مشکل را ایرادات سیستم ثبت آنی سازمان ثبت اسناد اعلام کرد.

سیف الله ابوترابی روز چهارشنبه در گفت وگو با ایرنا گغت: اگر این اختلال از سوی سازمان ثبت احوال کشور بود و سیستم برخط ما برای دادن استعلام‌های هویتی قطع می‌شد دیگر نهادها و دستگاه‌های دیگر نیز به ما اطلاع و قطعی و اختلال را گزارش می‌دادند در صورتیکه هیچ دستگاه دیگری در این زمینه در مورد قطع ارتباط با ما تماسی نداشته است.

ادامه قطعی سیستم دفترخانه ها در روز پنجشنبه

درحالی که بالاخره مشخص نشد ایراد از کدام یک از سازمان‌های فوق بوده است، امروز پنجشنبه نیز بسیاری از دفاتر اسناد رسمی در کشور با اختلال در سیستم ثبت آتی که متولی آن سازمان ثبت اسناد کشور است مواجه شدند.

بسیاری از مردم و مراجعین به دفاتر اسناد رسمی که روزگذشته نتوانسته بودند اسناد خود را در دفترخانه‌ها به ثبت برسانند امروز هم با مشکل مواجه هستند.

کانون سردفتران اسناد رسمی و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تا این لحظه توضیحی درباره این قطعی سرویس‌ها و اختلال فعلی ارایه نداده اند.

سند خودرو به دو صورت در دفترخانه صادر می شود. شیوه اول بدین صورت است که خریدار و فروشنده همراه یکدیگر به مراکز تعویض پلاک می روند  و پس از تعویض پلاک به دفترخانه باهم مراجعه می کنند.

این حالت سند قطعی به نام خریدار صادر می شود و تنها یک هزینه در دفترخانه و با یک بار مراجعه به دفترخانه سند به نام خریدار زده می شود. پراید 132 بنزینی در بهمن 1398 با این روش 587 هزار تومان مجموعا هزینه سند قطعی دارد.

هزینه سند قطعی انتقال خودرو پراید در سال 1398

هزینه سند وکالتی پراید 132 در دفترخانه اسناد رسمی 

شیوه دیگر قانونی برای معامله خودرو سند وکالتی است. در این مدل فروشنده به خریدار وکالت می دهد که خریدار تنهایی به مراکز تعویض پلاک خودرو راهور مراجعه کرده و پس از تعویض پلاک به نام خود، به دفترخانه مراجعه کند و سند را به نام خود بزند. در این مدل دو هزینه برای تنظیم سند پرداخت می شود، یکی وکالت فروش است که معمولا هزینه آن نیز با فروشنده است و دیگری سند قطعی پس از تعویض پلاک است که این هزینه معمولا توافقی است که چه کسی پرداخت کند. در ادامه ریز هزینه های سند نقل و انتقال وکالتی و قطعی پراید 132 را ملاحظه می کنید.

سند وکالت فروش پراید 132

این هزینه معمولا به عهده فرونشده است.

هزینه سند قطعی با داشتن وکالت خرید خودرو پراید 132

این هزینه نقل و انتقال معمولا توافقی است.

لازم به ذکر است که این هزینه ها تماما در سند صادر شده در دفترخانه نیز می آید و دفترخانه حق گرفتن هیچ مبلغی اضافه بر این را ندارد.

البته این مبالع با توجه به قیمت اعلامی از سوی اداره دارایی است و ممکن است در آینده نیز با توجه به افزایش قیمت خودرو هزینه انتقال سند نیز افزایش پیدا کند.

یکی از مدارک لازم جهت تنظیم سند ملک و خرید و فروش آن در دفترخانه اسناد رسمی، پایان کار (گواهی پایان ساختمان) است که شهرداری صادر می‌کند.

در صورتی که مالک پایان کار نداشته باشد، استعلام و نامه‌‌ای به شرح زیر از سوی دفترخانه برای شهرداری صادر می‌شود.

گفتنی است با توجه به تبصره ۸ لایحه قانونی اصلاح تبصره‌های ماده ۱۰۰ قانون شهرداری، به منظور روان سازی و کاهش مراجعات غیر ضرور ارباب رجوع، اعتبار گواهی پایان ساختمان و گواهی ساختمان قبل از سال ۱۳۴۹ بدون محدودیت زمانی بوده و مدت اعتبار گواهی عدم خلاف ساختمانی برای کلیه ساختمان‌های در دست احداث، همچنان ۶ ماه از تاریخ صدور خواهد بود.


 

نمونه استعلام پایان کار شهرداری

شهرداری منطقه ۱ تهران
احتراما نظر به این که آقای محسن محسنی قصد انجام معامله نسبت به شش دنگ ملک به پلاک ثبتی…فرعی از…اصلی واقع در بخش ۲۰ تهران به نشانی ۲۰ متری فلاح ابوذر ۱۴ متری کبر سوریکوچه فاطمی پلاک ۱ را دارند، مستدعی است نسبت به صدور پایانکار مربوطه اقدام فرمائید.
ضمنا با توجه به مستندات موجود که حاکی از احداث ساختمان قبل از سال ۱۳۴۹ می‌باشد در صورت تائید مراتب نسبت به صدور گواهی مربوطه اقدام فرمائید.

علی علوی
سردفتر اسناد رسمی ۲۰۰۰ تهران

راهش آمادگی دارد در رابطه با موضوعات حقوقی مشاوره و خدمات حقوقی و ثبتی دهد. با ما در ارتباط باشید.